cómo imprimir Excel para que esté limpio, no cortado y lleno de papel

¿Le molesta ver que sus impresiones de Excel están desordenadas y desordenadas? ¡Siga el método de impresión de Excel más fácil y la guía completa de Jaka!

Para aquellos de ustedes que suelen trabajar con grandes cantidades de datos, seguro que se han enfrentado a productos mágicos. Microsoft cual nombre es Microsoft Excel.

A diferencia de otros productos de Microsoft como Microsoft Word, Excel es desafortunadamente un poco difícil de usar y hay muchas técnicas complejas ocultas en Excel, ¡pandilla!

Entonces, para ayudar a aquellos de ustedes que todavía están en el proceso de aprender a usar Excel, aquí ApkVenue ayudará a explicar cómo imprimir Excel ¡fácilmente!

La forma más fácil y completa de imprimir Excel

En realidad, cómo imprimir Excel se hace simplemente presionando atajoCtrl + P en teclado ¡Pero este método solo producirá una impresión desordenada, pandilla!

Si desea asegurarse de que los datos estén contenidos allí hoja de cálculo se puede imprimir de forma ordenada, hay una serie de pasos que debe seguir antes de imprimir.

Sin más preámbulos, aquí Jaka explicará cómo imprimir Excel ¡para que no se corte, lo que puedes seguir fácilmente!

Oh, sí, como nota al margen, en este ejemplo, ApkVenue usa la versión Microsoft Excel 2016 Incorporado en softwareMicrosoft Office 2016, pandilla.

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Cómo imprimir Excel para que no se corte

¿Le molesta ver que sus datos se cortan cuando se imprimen? Eso significa que todavía no eres confiable al formatear tus datos en Excel, ¡pandilla!

Aquí ApkVenue solo discutirá consejos básicos para procesar datos que incluyen cómo imprimir Excel sin ser cortado, gang.

  • Paso 1 - Presione Ctrl + A para seleccionar todos los datos que están en Hoja.
  • En el menú Hogar, haga clic en opciones Formatear como tabla y seleccione el tipo de tabla que desea crear una tabla de Excel a partir de datos existentes.
  • Paso 2: confirmar la selección Mi mesa tiene encabezados ya marcado y haga clic en el botón OK.
  • Con el formato de tabla, puede ordenar los datos según los criterios que desee, así que primero organice sus datos según sus necesidades, ¡pandilla!
  • Paso 3: para asegurarse de que no se pierdan datos, ajuste el ancho de la columna de una manera haga doble clic a la derecha de la columna o usa una función Ajustar texto.

Nota:


Características Ajustar texto hará que el texto utilice más de 1 línea.

  • En la opción del menú principal, seleccione menú Diseño de página y haga clic en el icono Imprimir títulos.
  • Haga clic en la flecha en la selección Filas para repetir en la parte superior y seleccione la primera línea que contiene encabezamiento de la mesa. Haga clic en el botón OK cuando esté terminado.

Nota:


Este paso es seguro encabezamiento aparece como la línea superior en cada hoja impresa.

Cómo imprimir Excel para que no sea pequeño

Esté atento al seguir todos los métodos de impresión de Excel Hoja porque este método puede hacer que los resultados de la impresión tengan un tamaño de carácter demasiado pequeño.

La solución, puede seleccionar columnas y filas siguiendo específicamente el método que ApkVenue discutirá aquí, ¡pandilla!

  • Paso 1: haga clic y arrastrar columnas y filas que desea imprimir.
  • En la opción del menú principal, seleccione menú Diseño de página. Haga clic en el icono Área de impresión en Barra de herramientas y haga clic en opciones Establecer área de impresión.
  • Paso 2: para asegurarse de que su elección sea correcta, haga clic en la flecha que está en Nombre de Caja y elige Área de impresión para ver las columnas y filas seleccionadas.
  • Si hay un error, haga clic en el icono Área de impresión y haga clic en opciones Limpiar el área de impresión para borrar todas las filas y columnas seleccionadas.

Cómo imprimir Excel para papel completo

Para no desperdiciar papel, debe asegurarse de que la orientación de impresión que elija coincida con los datos a imprimir, ¡pandilla!

Para obtener más detalles, consulte los pasos sobre cómo imprimir Excel lleno el siguiente artículo de Jaka!

  • Paso 1: haga clic en Ctrl + P para entrar en la pantalla Imprimir. También puede acceder a esta pantalla a través de opciones Archivos en el menú principal y haga clic en opciones Imprimir.
  • Paso 2: seleccione Tamaño de papel, orientación, y margen que se desean. También puedes hacer margen usted mismo si tiene necesidades específicas.
  • Si sus datos son más pesados ​​en columnas, use la orientación Paisaje y si es más pesado en la fila, use la orientación Retrato.

  • Para saber cómo imprimir Excel para que no sea pequeño, asegúrese de que sea una selección Sin escala ya seleccionado en la parte inferior de la opción.

Nota:


Selección Ajustar hoja en una página, ajustar todas las columnas en una página y ajustar todas las filas en una página se puede utilizar para ajustar todas las filas o todas las columnas o todo el contenido de la tabla en una página.

  • Para saber cómo imprimir Excel con título, haga clic en Opciones Configuración de página y entra en la columna Encabezado / Pie de página.
  • Escoge de Encabezamiento existente o haga clic en el botón Cabecera personalizada ... para crear su propio título.
  • Paso 3: verifique los resultados de su configuración en la pantalla Vista previa de impresión y haga clic en el icono Imprimir para ver los resultados de su arduo trabajo, pandilla!

Esa es una cuadrícula corta cómo imprimir Excel para encajar de Jaka, pandilla. ¡Todavía hay personalizaciones más profundas que puedes hacer!

Además de cómo imprimir Excel que ApkVenue ha explicado, ¡aprenda también fórmulas importantes en Microsoft Excel que pueden ser útiles en su vida, pandilla!

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