cómo hacer una tabla dinámica en Excel y hoja de Google

¿Confundido acerca de cómo procesar fácilmente cientos o miles de datos en Excel? No se preocupe, consulte el siguiente artículo para descubrir cómo hacer una tabla dinámica.

Procesar cientos o miles de datos, especialmente en forma de números, es algo muy difícil. Necesita concentración total y un ojo atento incluso para el más mínimo error. puede ser fatal, pandilla.

Software de procesamiento de tablas Microsoft Excel ahora es cada vez más sofisticado y práctico. Desafortunadamente, todavía hay muchos que no entienden cómo maximizar las funciones integradas en él.

Una de las características más interesantes de Microsoft Excel que es la más útil es Tabla dinámica. En este artículo, ApkVenue discutirá en profundidad sobre cómo crear una tabla dinámica en Excel fácilmente.

Cómo crear una tabla dinámica en Excel

Una tabla dinámica es una función de Microsoft Excel que permite a los usuarios recuperar rápidamente información de grandes conjuntos de datos. Las tablas dinámicas se pueden utilizar como alternativa para realizar análisis de datos relacionados con la agrupación y el resumen de datos.

Si la cantidad de sus datos es solo decenas, tal vez no tenga sabor. Sin embargo, esta función es muy útil cuando está escribiendo una tesis o trabajando en una oficina que a menudo requiere que procese grandes cantidades de datos en poco tiempo.

¿Está intrigado por cómo crear una tabla dinámica de Excel y fórmulas de tabla dinámica? Inmediatamente, solo mire el siguiente tutorial de ApkVenue, ¡pandilla!

Paso 1: preparación de la mesa

  • Antes de crear una tabla dinámica, por supuesto, primero debe preparar la tabla básica. No es necesario que la mesa que hagas sea lo mejor posible, lo importante es que sea ordenada y minuciosa.
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  • Si está confundido acerca de qué tipo de tabla hacer, puede usar el siguiente ejemplo de tabla Jaka solo como un ejercicio. No olvide ingresar también fórmulas de Excel para que los cálculos en tablas sean prácticos.

Paso 2: creación de una tabla dinámica

  • Una vez que su mesa esté lista, ApkVenue le enseñará cómo hacer una tabla dinámica fácilmente. Bloque de mesa haciendo clic con el botón izquierdo y arrastrando hasta que el cursor cubra toda el área de la tabla.
  • Haga clic en la cinta Insertar ubicado en la parte superior de la página de la hoja de cálculo. Después de eso, haga clic en Tabla dinámica para abrir un menú que le ayudará a crear una tabla dinámica.

  • En la ventana que aparece, encontrará varias opciones que parecen confusas. Pero no tienes que preocuparte porque en realidad no es tan complicado.

  • Haga clic en opciones Seleccione una tabla o rango. Si ha bloqueado previamente la tabla que desea analizar, entonces en la columna Tabla / Rango la ubicación de la tabla que ha creado aparecerá automáticamente.

  • Si desea analizar datos en una tabla en la misma hoja de trabajo que su tabla, seleccione la opción Hoja de trabajo existente, después de eso, decida dónde colocará la tabla dinámica.

  • La sugerencia de Jaka es determinar la ubicación de la tabla dinámica unas pocas filas debajo de su tabla de datos anterior para que pueda organizar más fácilmente sus datos. Haga clic en Aceptar cuando esté seguro de la opción Tabla dinámica.

  • Después de confirmar la ubicación de la tabla dinámica, no debe confundirse si su tabla dinámica está vacía. Solo tienes que mirar el lado derecho de la pantalla, exactamente la columna Campos de tabla dinámica, luego marque la columna que desea mostrar en la tabla dinámica.

Paso 3: filtrar los datos en la tabla dinámica

  • Como dijo ApkVenue al principio, las tablas dinámicas son realmente útiles si desea analizar datos que ascienden a cientos o miles. No solo para los informes de ventas, también puede utilizar tablas dinámicas para el inventario y otras cosas.

  • Para que le resulte más fácil analizar los datos, debe comenzar a filtrar los datos. Para hacerlo, haga clic en el botón de flecha hacia abajo en Etiquetas de fila, luego seleccione los campos que desee.

  • Suponga que ApkVenue quiere analizar los datos de ventas de artículos de papelería en una fecha determinada. Haga clic en la opción Fecha en el campo, luego marque las fechas que desea analizar específicamente.

  • Una vez que termine de ordenar los datos por fecha, su tabla dinámica cambiará a algo como en la siguiente imagen:
  • Por el contrario, si desea analizar datos, por ejemplo, por tipo de artículo; solo haces clic en Etiquetas de fila nuevamente, luego seleccione la opción Nombre del artículo en el campo, luego marque el tipo de artículo que desea.
  • Una vez que termine de ordenar los datos por nombre de elemento, su tabla dinámica cambiará a algo como la siguiente imagen:
  • Suponga que desea saber cuántos lápices se vendieron, así como los resultados de ventas específicos el 3 de abril de 2020, preste atención a la parte inferior derecha de su hoja de trabajo, precisamente debajo de la columna. Campos de tabla dinámica.

  • Hay 4 casillas con 1 espacio vacío en la columna Filtros. Haga clic en el menú Fecha debajo de Filas, luego arrastre e ingrese (Haga clic y arrastre) en la columna Fecha.

  • Configure las opciones Fecha y Nombre del elemento según lo que desee. Voila! Sus datos ahora son más específicos y más fáciles de procesar.

Cómo hacer una tabla dinámica en una hoja de Google

Hoja de Google o Hojas de cálculo de Google es un servicio gratuito de Google que le permite crear, editar y acceder a hojas de cálculo similares a Excel en línea y simultáneamente.

Las hojas de Google pueden ser una opción para aquellos de ustedes que desean crear una tabla dinámica pero no tienen el software Microsoft Excel en una computadora portátil o PC. Cómo cómo hacer una tabla dinámica en Google Sheet? ¡Vamos, mira a la pandilla!

Paso 1: preparación de la mesa

  • El primer paso para crear una tabla dinámica en una hoja de Google es preparar la tabla que desee. Cómo operarlo es bastante similar a Excel solo con algunas modificaciones.

  • Ingrese la dirección del sitio //www.google.com/docs/about/ en el campo de búsqueda del navegador. Haga clic en la pestaña Hoja en la parte superior izquierda de la página.

  • Para poder acceder a Google Sheet de forma gratuita, seleccione una opción Personal. Después de eso, inicie sesión con su cuenta de Google. Cree una tabla seleccionando Blanco en Iniciar una nueva hoja de cálculo.

  • Si desea probar la función de tabla dinámica en Google Sheet pero no tiene su propia tabla, puede tomar un ejemplo de una tabla que ApkVenue hizo como la de la imagen a continuación:

Paso 2: creación de una tabla dinámica

  • Una vez que la mesa esté lista, ahora es el momento de crear una tabla dinámica, grupo. En primer lugar, haga clic en la cinta Datos que está en la parte superior de la pantalla. En el menú que aparece, seleccione Tabla dinámica.

  • Si desea crear una tabla dinámica en la misma hoja de cálculo, selecciónela Hoja existente. Después de eso, seleccione la ubicación donde desea colocar la tabla dinámica seleccionando el icono con la forma de la ventana.

  • Haga clic en la columna que desee. La sugerencia de ApkVenue, coloque la tabla dinámica algunos cuadros debajo de la tabla que creó anteriormente. Cuando termine, seleccione OK.

  • Aparecerá su tabla dinámica, es solo que aún no han aparecido datos. Mire a la derecha de su pantalla y luego búsquelo Editor de tabla dinámica.

  • Ingrese la Fila, las Columnas y el Valor de acuerdo con lo que desee. Por ejemplo, quiero saber las ventas totales de cada día, luego configuro el editor de tabla dinámica de la siguiente manera:

  • Después de configurar el editor de tablas dinámicas, su hoja de cálculo aparecerá así, pandilla.

Ese es el artículo de Jaka sobre cómo crear fácilmente tablas dinámicas en Excel y Google Sheets. Esperamos que este artículo pueda ayudarte en tu trabajo y asignaciones, ¡sí!

Nos vemos de nuevo en otro interesante artículo de ApkVenue. No olvide dejar un rastro en forma de comentario en la columna que se ha proporcionado.

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